Como configurar firma html en Outlook (2024)

Como configurar firma html en Outlook (1)

Tutorial de configuración de Correo en Outlook

Si deseas agregar una firma de correo simple en Outlook, como una imagen, basta con ir a ARCHIVO > OPCIONES y en la segunda opción de CORREO ir a FIRMAS.

Sin embargo, si utilizas una firma de correo de tu empresa hecha en html requieres seguir pasos adicionales para lograrlo.

La ventaja de utilizar una firma hecha en formato HTML es que puedes generar ligas html a tu sitio o redes, etc.

PASO 1 Accede a ARCHIVO > OPCIONES

Como configurar firma html en Outlook (2)

PASO 2 Da click en la opción CORREO y selecciona FIRMAS.

Como configurar firma html en Outlook (3)

PASO 3 Agrega una nueva FIRMA y pon un nombre original.

Como configurar firma html en Outlook (4)

PASO 3 Da click en ACEPTAR y cierra todas las ventanas. CIERRA OUTLOOK también.

PASO 4 Ahora ve al buscador de WINDOWS y teclea EJECUTAR

Como configurar firma html en Outlook (5)

PASO 5 En la ventana teclea APPDATA y Enter (Aceptar)

Como configurar firma html en Outlook (6)

En la carpeta Roaming/Microsoft/Signatures

PASO 6 Se abre el explorador de archivos donde aparece tu archivos de firmas.

Si utilizar la versión mas nueva de Outlook aparecen 3 archivos con el mismo nombre pero con diferente extensión. Asegúrate que tengas la opción de visualizar todos los archivos incluso archivos ocultos, de esta forma puedes ver las extensiones.

Vamos a trabajar el archivo HTML. Da click con botón derecho y selecciona la opción: ABRIR CON

ABRIR CON BLOC DE NOTAS

Como configurar firma html en Outlook (7)

PASO 7 Copia tu código html a este archivo respetando los encabezados que ofrece el código html generado por Outlook.

Debes estar familiarizado con el uso de código html. Si utilizas estilos CSS para tu firma copia y pegalo reemplazando a los estilos que ofrece el archivo original de outlook.

Pega el <body> de tu firma y para terminar da click en la X para cerrar la ventana. Cuando lo haces, te pregunta si deseas guardar los cambios. Da click en SI.

Paso 8 ABRE OUTLOOK y crea un nuevo correo.

Tu firma debe aparecer la pie de página del correo, si no aparece entra a las firmas nuevamente y asegúrate que en el cuadro que dice: CUENTA DE CORREO ELECTRONICO aparezca tu dirección de correo y que el recuadro que dice MENSAJES NUEVOS tenga selecionada el nombre de tu firma.

Da click en aceptar y listo.

Como configurar firma html en Outlook (8)
Como configurar firma html en Outlook (2024)

FAQs

Como configurar firma html en Outlook? ›

En Microsoft Outlook (2007 y posteriores)

Crearemos una firma nueva desde outlook. En Herramientas, Opciones, Formato de Correo. Pulsamos en Firmas y pulsamos en Nueva. Le damos un nombre a la firma a crear para identificarla (Firma_gerencia por ejemplo), y pulsamos Aceptar.

¿Cómo poner una firma HTML en Outlook? ›

En Microsoft Outlook (2007 y posteriores)

Crearemos una firma nueva desde outlook. En Herramientas, Opciones, Formato de Correo. Pulsamos en Firmas y pulsamos en Nueva. Le damos un nombre a la firma a crear para identificarla (Firma_gerencia por ejemplo), y pulsamos Aceptar.

¿Cómo agrego una firma de correo electrónico HTML en Outlook? ›

En Outlook, vaya a Archivo > Opciones > Correo y haga clic en "Firmas". Haga clic en "Nuevo" para crear una nueva firma de marcador de posición. Dale a la nueva firma un nombre que puedas recordar.

¿Cómo insertar código HTML en Outlook? ›

Enviar un correo con HTML desde MS Outlook
  1. 1) Iniciaremos la aplicación y haremos clic en [Nuevo mensaje de correo electrónico].
  2. 2) Hacemos clic en [Insertar/Archivo adjunto] y seleccionamos el archivo que contenga el código HTML que queremos insertar.
Jun 10, 2013

¿Cómo se configura la firma en Outlook? ›

Crear su firma y elegir cuándo Outlook agrega una firma a sus mensajes
  1. Abra un mensaje de correo nuevo.
  2. En el menú Mensaje , seleccione Firma > Firmas. ...
  3. En Seleccionar firma para editar, elija Nuevo y, en el cuadro de diálogo Nueva firma , escriba un nombre para la firma.
  4. En Editar firma, redacte la firma.

¿Cómo agrego HTML a mi firma de correo electrónico? ›

Incrustar en clientes de correo electrónico

Normalmente, encontrará una opción de firma en el menú de configuración o preferencias. Implementación: copie su código HTML y péguelo en el campo de firma en la configuración de su cliente de correo electrónico . Es posible que algunos clientes requieran que cambie a un modo de entrada HTML o edite directamente la fuente HTML.

¿Qué es una firma HTML? ›

Contienen detalles como el nombre del remitente y la información de contacto. Las firmas de correo electrónico HTML van un paso más allá. Son cadenas de código HTML que se encuentran al final de los correos electrónicos salientes y que contienen enlaces en los que se puede hacer clic, imágenes coloridas y gráficos personalizados .

¿Outlook Mobile admite firmas HTML? ›

Para que su firma de correo electrónico móvil sea la misma que la de su computadora de escritorio, primero deberá crear una firma en HTML. Después de hacer esto, regrese y complete los sencillos pasos a continuación. Nota: NO es posible hacer que su firma de Outlook sea la misma que la de su escritorio con la aplicación de Android, porque no es compatible con HTML .

¿Cómo agrego una firma HTML a Microsoft 365? ›

Abrir Outlook Office 365

Haga clic en Nuevo correo electrónico; en la barra de herramientas superior debería ver Firmas. Una vez que haya hecho clic en firmas, presione el botón + debajo del nombre de la firma. Asigne un nombre a su firma y, en el espacio en blanco a continuación, pegue la firma copiada haciendo clic derecho y pegue. O Ctrl+V (PC) o Comando+V(Mac).

¿Cómo se inserta el código HTML? ›

En el menú principal, haga clic en Insertar elementos. Haga clic en Servicios web. Arrastre el elemento de página Widget / HTML a la posición deseada en el área de contenido. Introduzca el código deseado.

¿Puedo enviar un correo electrónico HTML desde Outlook? ›

Puede redactar mensajes de correo electrónico en formato HTML o en texto sin formato . HTML le permite controlar varios elementos como la fuente, el tamaño de la fuente, el color y la alineación. Los mensajes HTML también pueden contener imágenes. Los mensajes de texto sin formato suelen ser más pequeños y ocupan menos espacio en su buzón, pero no puede formatearlos.

¿Cómo encontrar las Plantillas en Outlook? ›

1. Haga clic en Nuevos elementos > Más elementos > elija Formulario ... . 2. Haga clic en el menú desplegable de Buscar en: y seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos.

¿Cómo crear una firma digital en Outlook 365? ›

En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones >Centro de confianza. En el Centro de confianza de Microsoft Outlook, haga clic en Configuración del centro de confianza. En la pestaña Seguridad del correo electrónico, en Correo cifrado, seleccione la casilla Agregar firma digital a los mensajes salientes.

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