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La productividad de una empresa se mide con un indicadorclave de rendimiento (KPI) que calcula la eficacia con la que una empresa utiliza sus recursos para generar bienes o servicios.
Una empresa productiva es aquella que puede producir más bienes o servicios con la misma cantidad de recursos, o que puede producir la misma cantidad de bienes o servicios con menos recursos.
Medir la productividad es importante para las empresas porque les permite identificar áreas en las que pueden mejorar su eficiencia y rentabilidad. También puede ayudar a las empresas a comparar su rendimiento con el de sus competidores.
¿Cuáles son las métricas de productividad en una empresa más comunes?
Hay muchas métricas necesarias para medir la productividad de una empresa. Algunas de las más comunes incluyen:
1. Productividad por empleado
La productividad por empleado es una métrica que mide la cantidad de bienes o servicios producidos por un empleado en un período de tiempo determinado.
Para medir la productividad por empleado de forma precisa, es importante tener en cuenta los siguientes factores:
El tipo de trabajo
La productividad por empleado puede variar según el tipo de trabajo. Por ejemplo, un empleado de producción puede producir más bienes en una hora que un empleado de oficina.
Los estándares de calidad
La productividad por empleado también puede verse afectada por los estándares de calidad. Un empleado que produce bienes de alta calidad puede tardar más tiempo que un empleado que produce bienes de baja calidad.
Las interrupciones
Las interrupciones, como las reuniones o las llamadas telefónicas, pueden reducir la productividad por empleado.
Una vez que se hayan tenido en cuenta estos factores, se puede utilizar la siguiente fórmula para calcular la productividad por empleado:
Productividad por empleado = Producción total / Número de empleados
2. Productividad por hora
Esta métrica mide la cantidad de bienes o servicios producidos por un empleado en una hora.
Para medir la productividad por hora de forma precisa, es importante tener en cuenta los factores mencionados anteriormente. una vez los tengas en cuenta puedes hacer el cálculo con la siguiente fórmula:
Productividad por hora = Producción total / Horas trabajadas
La productividad por hora puede utilizarse para identificar áreas de mejora en los procesos o sistemas de trabajo.
3. Productividad por unidad
Esta métrica mide la cantidad de bienes o servicios producidos por una unidad de recursos. Se calcula dividiendo la producción total por las unidades de recursos utilizadas.
Los recursos pueden incluir mano de obra, número de empleados, capital, maquinaria, equipos, edificios, materiales materias primas y componentes.
Puedes utilizar la siguiente fórmula:
Productividad por unidad = Producción total / Unidades de recursos
Las empresas pueden utilizar la productividad por unidad para establecer objetivos de productividad.
¿Tú ya tienes establecidos tus objetivos?
4. Productividad total de los factores
Esta métrica (PTF) mide la eficiencia de una empresa teniendo en cuenta todos los factores de producción, incluidos los empleados, el capital y los materiales.
Debes tener en cuenta factores como el tipo de trabajo, los estándares de calidad y la eficiencia en los procesos. Para calcularla puedes utilizar la siguiente fórmula:
Productividad total de los factores = Producción total / Todos los factores de producción
¿Productividad como se calcula?
La productividad se puede calcular utilizando las siguientes fórmulas:
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Productividad= Bienes o servicios producidos/ Recursos utilizados
Por ejemplo, si una empresa produce 100 unidades de un producto en un día utilizando 10 empleados, la productividad por empleado sería de 10 unidades por empleado.
Para tener un dato más exacto es necesario que calcules los factores mencionados anteriormente: productividad por empleado, productividad por hora, productividad por unidad y productividad total de los factores.
Ahora que ya sabes como calcular la productividad, te contaremos cómo puedes mejorar la productividad de tu empresa.
Tips para mejorar la productividad de tu empresa
Hay muchas cosas que las empresas pueden hacer para mejorar su productividad. Algunas de las estrategias que te recomendamos son:
Inversiones en tecnología
La tecnología puede ayudar a las empresas a automatizar tareas, mejorar la eficiencia y reducir los errores.
Con plataformas como CRM, email marketing, ciberseguridad, entre otros.
Formación y desarrollo de empleados
Los empleados capacitados tienden a ser más productivos. Un estudio de la Universidad de Warwick encontró que la formación y el desarrollo de los empleados puede aumentar la productividad entre un 20 y un 30%.
El estudio también encontró que los empleados capacitados son más propensos a permanecer en sus puestos de trabajo, lo que puede ahorrar a las empresas los costos asociados con la contratación y la formación de nuevos empleados.
Mejora de los procesos empresariales
Los procesos empresariales eficientes pueden ayudar a las empresas a reducir el desperdicio y el tiempo de inactividad.
Además de reducir el desperdicio y el tiempo de inactividad, los procesos empresariales eficientes también pueden ayudar a las empresas a mejorar la calidad de los productos o servicios, aumentar la satisfacción del cliente, reducir los costes operativos y mejorar la comunicación y la colaboración entre los departamentos.
Creación de un entorno de trabajo positivo
Un entorno de trabajo positivo es aquel en el que los empleados se sienten valorados, respetados y apoyados. Este entorno puede ayudar a los empleados a sentirse más felices y motivados, lo que puede conducir a una mayor productividad.
Un entorno de trabajo positivo puede ayudar a los empleados a sentirse más comprometidos con su trabajo, ser más innovadores y creativos, tener un mejor rendimiento y tener una mayor satisfacción laboral.
Medir la productividad es una parte importante de la gestión empresarial. Al comprender cómo se está desempeñando una empresa en términos de productividad, los gerentes pueden identificar áreas en las que pueden mejorar la eficiencia y la rentabilidad.
Para concluir, ten en cuenta que, las empresas que buscan mejorar su productividad y competitividad deben elegir las métricas de productividad adecuadas y calcularlas correctamente.
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